【GビズID・アカウント取得から申請方法まで】使い方をわかりやすく解説

 

そんな悩みにお答えします。

 

 

 

電子証明書がなくても社会保険の電子申請ができるGビズID。

 

「正直イマイチわからない」という方のお役に立てるよう、この記事ではGビズIDのアカウント取得から申請方法までわかりやすく解説します。

 

ぜひ、ご覧ください。

 

GビズIDとは

 

GビズIDとは、電子証明書なしで社会保険の電子申請ができる新しいシステムです。

 

従来からある電子申請システムの「e-Gov」とは併用して使えます。

 

申請できる社会保険の届出は下記の通り。

 

ちなみに、電子申請の義務化となっている「労働保険料」や「高年齢・育児給付金」は対応していません。

 

なので、電子申請が義務化されている大企業は、e-Govを導入して、GビズIDで対応していない届出を、e-Govで申請なければならないので注意しましょう。

 

もっと中身について知りたいという方は下記の記事で詳しくご紹介しています。

 

 

アカウントの種類

 

GビズIDのアカウントは3つあります。

 

 

 

 

 

この記事では、「プライム」と「メンバー」に絞って解説していきます。

 

アカウント作成に必要なもの

 

アカウント作成に必要なものはこの3つです。

 

印鑑証明書は役所などで発行できます。

登録証明書はアカウント作成時に印刷するものです。

 

そして、重要なのがスマートフォンまたは携帯電話。

 

何に使うかと言いうと「ワンタイムパスワード」に使います。

 

最近、銀行の振込の時とかにスマートフォンでワンタイムパスワードを発行してから振込を行ったりしますよね。

 

それと同じです。

 

GビズIDでは手続きをするたびにワンタイムパスワードを発行します（ここが少しめんどくさいところです）

 

スマートフォンまたは携帯電話は必須アイテムになりますので覚えておきましょう。

 

 

運用については後ほどご説明します。

 

 

GビズID登録の流れ

 

GビズIDの登録の流れをザックリと説明します。

 

詳しく解説していきます。

 

 

アカウント作成～登録申請書作成まで

 

まず、代表者アカウントである「プライム」から作成していきます。

 

①GビズIDのホームページから「gBizIDプライム作成」をクリックします。

 

 

②下記の画面に遷移しますので、必要な情報を入力します。

 

情報入力画面

 

 

③情報を入力したら「規約に同意する」にチェックを入れ、「申請書を作成」をクリックします。

 

次の画面で登録情報に間違えなければ「OK」をクリックして申請書をダウンロードします。

 

④申請書をダウンロード

 

「申請書をダウンロード」をクリックし、印刷をします。

 

印刷をしたら下記の手順で作成をします。

 

⑤不備がなければ2週間程度で登録したメールアドレスにメールが届きます。

 

メールに記載されているURLをクリックすると、登録したSMS番号（電話番号）にワンタイムパスワードが送付されます。

注）メールに記載されている有効期限内にURLをクリックしてください。

 

 

⑥パスワードを登録

 

メールに送られてきたURLをクリックすると下記の画面に遷移するので、アカウントID（登録したメールアドレス）ワンタイムパスワードを入力します。

パスワードを登録します。

 

⑦登録完了メールが届く

パスワードを登録したらGビズIDからアカウント登録完了メールが届きます。

 

 

お疲れさまでした。

以上が「プライム」のアカウント登録手順です。

 

続いて「メンバー」の登録方法です。

 

 

ｇBizIDメンバーの新規登録

 

GビズIDで代表者以外が手続きを行う場合は「メンバー」アカウントの登録が必要です。

 

手順は下記の通り。

 

まず、先ほど登録したプライムでログインします。

 

 

登録した電話番号にワンタイムパスワードをが送られてくるので、スマートフォンまたは携帯電話をチェックしましょう。

 

プライムアカウントのマイページが開きます。

 

『gBizIDメンバーを新規に申請する』を選びます

 

「メンバー」のID（メールアドレス）とSNS受信用電話番号を登録します。

①gBizIDメンバーとして登録するメールアドレスを入力。

②gBizIDメンバーとして登録するSMS番号を入力。

③「登録」ボタンをクリックします。

※「既に登録済みです」と表示される場合は、入力したメールアドレスが、既にＧビズＩＤに登録されています。

※SMS受信用電話番号は複数のアカウントで同じ電話番号での登録が可能です。

 

登録が完了したら登録したメールアドレス（メンバーのアドレス）にメールが送信されます。

 

 

メールが届いたらURLをクリックし、ワンタイムパスワードを登録します。

 

メンバーの必要事項を入力します。

 

規約に同意するにチェックを入れて「OK」をクリック

 

「プライム」で登録したメールアドレスに「メンバー登録完了の通知」が来ると登録完了です。

 

 

 

GビズIDによる電子申請の仕方

 

GビズIDの申請方法は2つあります。

１．届出作成プログラムから作成

２．自社の給与システムなどを利用して作成する

 

詳しくは日本年金機構のホームページをご覧ください。

日本年金機構「電子申請を利用中の方へ」

 

GビズIDで申請状況を照会するやり方

 

GビズIDで申請し終わった後に申請状況を確認するやり方をご紹介します。

 

例えば、電子申請だと健康保険証を返還する時に「到達番号」がわかるものを添付すると思いますが、その到達番号を表示する方法をご紹介です。

 

 

 

 

申請データ一覧が表示されます。

 

 

詳細表示をクリックすると下記の画面が表示されます。

 

 

「到達番号を保存」をクリックするとメモ帳が立ち上がり情報が表示されます。

 

健康保険証を返還する時はこちらのメモ帳を印刷して届出するようにしましょう。

 

以上がGビズIDで申請状況を照会するやり方でした。

 

 

GビズIDの問い合わせ先

 

最後にGビズIDの問い合わせ先です。

 

・GビズID関係

「GビズID」ヘルプデスク

０６－６２２５－７８７７

受付時間
月～金曜日：午前9時～午後5時（祝日・年末年始は利用不可）

 

・届出作成プログラム関係

ねんきん加入者ダイヤル

０５７０－００７－１２３

受付時間
月～金曜日：午前8時30分～午後7時
第2土曜日：午前9時30分～午後4時（祝日・年末年始は利用不可）

 

以上、GビズIDのアカウント作成方法と申請方法でした。